Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Verein „Club FLORIANERBAHN“ und der Internetseite www.florianerbahn.at. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig.
Wir, der Club FLORIANERBAHN verstehen es als Teil unserer vereinstechnischen Verantwortung, dem Verein anvertraute Informationen und Daten zu schützen. Damit Sie sich bei der Übermittlung Ihrer Daten, sowohl als Mitglied und Teilnehmer am Vereinsleben, als auch als Besucher, z. B. im Zuge der Nutzung unserer Internetseite, dem Abonnieren unseres Newsletters, der Teilnahme oder Abwicklung einer Veranstaltung sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
1) Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der
Club FLORIANERBAHN
Alter Bahnhof, Leopold-Kotzmann-Straße 14a
4490 St. Florian
Telefon: +43 (0) 664 820 84 81
E-Mail: info@florianerbahn.at
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unserer Vereinstätigkeit oder der Nutzung unserer Internetseite können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter der obigen postalischen Adresse sowie unter der zuvor angegeben E-Mail-Adresse (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“) erreichbar.
2) Wann und wozu erfasst der Club FLORIANERBAHN Daten über Sie?
2.1) Mitglieder / Vereinsarbeit
Sie können über unser Anmeldeformular ein Beitrittsgesuch als Mitglied zum Club FLORIANERBAHN stellen. Zweck der damit verbundenen Datenerhebung ist die Abwicklung des Beitrittsprozesses sowie gegebenenfalls die spätere Führung als Mitglied im Club FLORIANERBAHN. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihres Beitrittsgesuchs und die Abwicklung der Mitgliederservices erheben wir folgenden Daten:
Bei Antrag auf ordentliche Mitgliedschaft erheben wir zusätzlich Daten über erlernten/ausgeübten Beruf, Interessen im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit sowie optional weitere Interessen, wie auf dem Formular ersichtlich. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erforderlich.
Diese Daten benötigen wir zur Abwicklung der Vereinsaktivitäten und der Bereitstellung der Mitgliederservices, insbesondere den Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten gemäß den Vereinsstatuten, sowie der Erfüllung rechtlicher und organisatorischer Agenden wie z. B. Behörden- und Versicherungsangelegenheiten. Im Rahmen der Vereinstätigkeiten können diese Informationen allen Vereinsmitgliedern zugänglich gemacht werden, um den Kontakt der Vereinsmitglieder untereinander, z. B. zur Durchführung von Vereinstätigkeiten (wie beispielsweise Arbeitseinsätzen, Vereinsabenden, Vereinsausflügen, etc.) zu fördern.
Die im Zuge der Vereinsarbeit anfallenden Daten, die dem Zweck der Dokumentation der Vereins-, Bahnbetriebs- und Ortsgeschichte dienen, werden neben der Archivierung und Nutzung innerhalb des Vereins auch im Rahmen unserer Internetseiten sowie bei öffentlichen Veranstaltungen, wie z. B. Ausstellungen, Tag der offenen, Events in der Remise St. Florian, Messe- und Werbeauftritte der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Dies betrifft insbesondere im Zuge der Vereinstätigkeit entstandenes Bildmaterial.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Beitrittsgesuchs und der Mitgliederdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit nationalem Datenschutzrecht.
2.2) Bestellungen / Events
Bei einem Bestellprozess (z.B. für die Buchung der Eventlocation Alte Remise St. Florian oder einer Sonderfahrt) erheben wir für die Vertragsabwicklung notwendigen Pflichtangaben:
Optional sind Angaben wie z. B. Firmendaten, Ihre Funktion und natürlich die Angaben zur Bestellung selbst (wie z. B. Veranstaltungsart, Ort, Zeit, Personenanzahl, Zusatzleistungen) erforderlich, damit wir Ihre Bestellung zuordnen und bearbeiten können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern der Club FLORIANERBAHN in Vorleistung tritt, z. B. beim Kauf auf Rechnung, behält sich der Club FLORIANERBAHN, zur Wahrung von unseren berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen einzuholen bzw. die Gewährung bestimmter Zahlungsmodalitäten von der Durchführung einer Bonitätsprüfung abhängig zu machen. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Ihre schutzwürdigen Interessen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
2.3) Internetseite – Zugriffsdaten
Bei jeder Nutzung unserer Internetseite erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Internetseite zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:
Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Internetseite zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit uns Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Internetseite zu erstellen, um unsere Internetseite im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z. B. wenn der Anteil mobiler Geräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Internetseite allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu.
2.4) Kontaktaufnahme
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören die Kontaktformulare auf unserer Internetseite, gedruckte Formulare, sowie die Kontaktaufnahme per E-Mail. Welche Daten jeweils erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.5) Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen, in welchem wir Sie regelmäßig über Aktivitäten und Angebote unseres Vereins sowie vergangene und bevorstehende Veranstaltungen informieren.
Für die Bestellung unserer Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Bei einer Newsletter-Bestellung erheben wir für die Abwicklung notwendige Pflichtangaben:
Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir die oben genannten Daten, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie weitere versandtechnische Daten so lange, bis Sie die Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen die Newsletter zu senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, z. B. über den am Ende eines jeden Newsletters enthaltenen Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten.
2.6) Weitere Fälle der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten, in der Regel wirtschaftlichen Interessen von uns oder von Dritten verwenden, wobei wir nach Möglichkeit pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeiten. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
2.7) Zur Erfüllung weiterer rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Bezug auf geschäftliche Unterlagen.
3) Weitergabe Ihrer Daten
Soweit zur Abwicklung der Vereinstätigkeiten, zum Betrieb unserer Internetseite, zur Leistungserbringung oder zur Dokumentation und Aufarbeitung der Vereins-, Bahnbetriebs- und Ortsgeschichte durch den Club FLORIANERBAHN externe Dienstleister eingesetzt werden (Hosting-Provider, Eventmanagement, Museen, Archive usw.), erhalten die betreffenden Unternehmen nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten, wie dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Funktionen jeweils erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die im Zuge der Vereinsarbeit anfallenden Daten, die dem Zweck der Dokumentation der Vereins-, Bahnbetriebs- und Ortsgeschichte dienen, werden neben der Archivierung und Nutzung innerhalb des Vereins auch im Rahmen unserer Internetseiten sowie bei öffentlichen Veranstaltungen, wie z. B. Ausstellungen, Tag der offenen, Events in der Remise St. Florian, Messe- und Werbeauftritte der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Dies betrifft insbesondere im Zuge der Vereinstätigkeit entstandenes Bildmaterial. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
4) Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Daten, die dem Zweck der Dokumentation der Vereins-, Bahnbetriebs- und Ortsgeschichte dienen, können auch über den genannten Zeitraum hinaus aufbewahrt und archiviert werden.
5) Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.
Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.
Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
6) Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben genannten Kontaktdaten.
7) Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
8) Änderung der Datenschutzerklärung
Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Vereinsstatuten oder die Internetseite anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.